دفتر ماژولار و ساختمان دفتر ماژولار: فضاهای کاری سریع و انعطاف‌پذیر

دلایل تمایل کسب‌وکارها به ساختمان‌های دفتری ماژولار

افزایش تقاضا برای فضاهای کاری چابک و مقیاس‌پذیر در سازمان‌های مدرن

امروزه کسب‌وکارها واقعاً شروع به تمرکز بر محیط‌های کاری کرده‌اند که بتوانند با تعداد متغیر کارکنان، گروه‌های پروژه‌ای موقت و عملیات روزانه در حال تغییر سازگار باشند. در همین‌جا است که ساختمان‌های اداری ماژولار مفید واقع می‌شوند. این واحدهای پیش‌ساخته بسیار سریع‌تر از ساخت‌وساز معمولی سر هم می‌شوند و گاهی زمان اجرای پروژه را حدود ۳۰ تا ۵۰ درصد کاهش می‌دهند، بر اساس تحقیقات شرکت MicroflexSpace در سال گذشته. آنچه این فضاها را بسیار ارزشمند می‌کند این است که به شرکت‌ها اجازه می‌دهد بدون صرف هزینه‌های بالای اولیه برای ملک دائمی، به تدریج فضای اداری خود را گسترش دهند. به عنوان مثال، در کارخانه‌های تولیدی: بسیاری از آن‌ها این دفاتر ماژولار را دقیقاً در داخل انبارهای خود راه‌اندازی می‌کنند. این امر مناطق چندمنظوره‌ای ایجاد می‌کند که در آن مدیران می‌توانند جلسات خود را برگزار کنند در حالی که مهندسان در نزدیکی کار می‌کنند. با تغییر برنامه‌های تولید در طول سال، این تنظیمات انعطاف‌پذیر باعث می‌شوند بازآرایی فضاها بدون نیاز به تخریب کامل همه چیز، بسیار آسان باشد.

همسو کردن استراتژی املاک با مدل‌های کار ترکیبی و دورکاری

بر اساس گزارش فوربز از سال گذشته، حدود ۷۴ درصد از شرکت‌های آمریکایی به سمت ترکیبی‌سازی ترتیب کار خود حرکت کرده‌اند. این بدین معناست که اکنون باید دفاتر به شیوه‌ای متفاوت طراحی شوند؛ به گونه‌ای که بتوانند مردم را برای تعامل حضوری گرد هم آورند، اما همچنان امکان کار از راه دور را نیز فراهم کنند. تنظیمات ماژولار (بلوکی) در حال محبوبیت یافتن هستند، زیرا به شرکت‌ها اجازه می‌دهند که با گذشت زمان نحوه چیدمان فضاهای خود را تغییر دهند. فضاهای جلسه قابل جابجایی، مناطق نشیمن انعطاف‌پذیر که هر کسی بتواند به آنجا مراجعه کند و حتی مراکز کوچک قرنطینه در نزدیکی محل سکونت بیشتر کارکنان را در نظر بگیرید. این نوع فضاها انعطاف‌پذیر به کاهش قراردادهای اجاره طولانی‌مدت پرهزینه کمک می‌کنند و در عین حال همه افراد را در چارچوب فرهنگ شرکت متصل نگه می‌دارند. گروه تحقیقاتی JLL اخیراً مطالعه‌ای انجام داده که یافته جالبی درباره این روند نشان می‌دهد. شرکت‌هایی که به این مفهوم دفترهای ماژولار منتقل شده‌اند، در واقع از فضای در دسترس خود حدود ۱۸ درصد بهتر نسبت به شرکت‌هایی که به چیدمان‌های ثابت قدیمی چسبیده بودند استفاده کرده‌اند.

مطالعه موردی: استارت‌آپ فناوری با استفاده از راه‌حل‌های ساختمان دفتری ماژولار عملیات خود را گسترش می‌دهد

یک شرکت سریع‌الرشد نرم‌افزار به عنوان سرویس (SaaS) که در قلب دره سیلیکون قرار دارد، سال گذشته هنگامی که می‌خواست دفترهای خود را گسترش دهد، با کمبود فضا مواجه شد. مجوزهای ساختمانی معمولی برای پردازش از طریق مقررات محلی زون‌بندی بسیار طول می‌کشید. بنابراین به جای انتظار ماه‌ها برای تیم‌های ساخت‌وساز، آن‌ها راه‌حل‌های دفتری ماژولار را در مجموعه انبار فعلی خود انتخاب کردند. در عرض تنها هشت هفته، این فضاهای کاری پیش‌ساخته به آن‌ها ۵۰۰۰ فوت مربع فضای قابل استفاده اضافی دادند که زمان‌بندی ساخت سنتی را تقریباً نصف کرد. آنچه واقعاً برجسته بود، انعطاف‌پذیری تمام این سیستم بود. هر سه ماه یک‌بار، تیم مهندسی می‌توانست فضاهای آزمایشگاهی و جلسات را بسته به اینکه کدام پروژه‌ها در آن زمان داغ هستند، تغییر دهد. بر اساس تحقیقات صنعتی مؤسسه پونمون از سال ۲۰۲۳، این رویکرد حدود ۷۴۰ هزار دلار در مقایسه با جابجایی کامل به مکان دیگری برای آن‌ها صرفه‌جویی کرد. علاوه بر این، در فازهای شدید توسعه محصول که همکاری بیش از پیش اهمیت داشت، همه را در کنار هم و به صورت حضوری نگه داشت.

سرعت ساخت: نحوه کاهش 50 درصدی زمان پروژه‌ها توسط ساختمان‌های اداری ماژولار

ساخت خارج از محل، تأخیرها و ریسک‌های ناشی از آب‌وهوا را به حداقل می‌رساند

ساختمان‌های اداری که به صورت ماژولار ساخته می‌شوند معمولاً 30 تا 50 درصد سریع‌تر از روش‌های سنتی ساخته می‌شوند، چرا که حدود 60 تا 80 درصد کار در کارخانه و در شرایطی پایدار انجام می‌شود. در همین حال که بتن‌ریزی فونداسیون در محل ساخت در حال انجام است، قطعات ساختمانی در مکان دیگری ساخته می‌شوند. این نوع از فرآیند موازی باعث می‌شود که کار به دلیل باران یا برف متوقف نشود. پروژه‌ها معمولاً بین چهار ماه تا شش ماه زودتر از موعد مقرر به پایان می‌رسند. بیشتر این ماژول‌ها دارای قاب‌های فولادی هستند که طوری طراحی شده‌اند که هنگام رسیدن به محل نصب نهایی، دقیقاً در کنار هم قرار می‌گیرند.

مطالعه موردی: زنجیره خرده‌فروشی واحدهای اداری پیش‌ساخته را در تنها 6 هفته راه‌اندازی کرد

یک خرده‌فروش بزرگ ملی اخیراً یک فضای اداری ماژولار به وسعت حدود ۱۲۰۰۰ فوت مربع راه‌اندازی کرده است تا نیازهای رو به رشد منطقه‌ای خود را برآورده کند. آن‌ها در عرض تنها چهار هفته، ۴۸ ماژول اداری پیش‌ساخته را در کارخانه ساختند، در حالی که همزمان دو هفته آخر برای آماده‌سازی محل جهت پی‌ریزی انجام شد. تمام تجهیزات در کل در عرض شش هفته نصب و راه‌اندازی شدند و به‌خوبی کار می‌کردند. این زمان کوتاه امکان رسیدن به اهداف رشد سه‌ماهه سوم را فراهم کرد بدون اینکه نیاز باشد فضای موقت اضافی دیگری را در جای دیگری اجاره کنند. ساختمان‌سازی ماژولار واقعاً زمانی مؤثر است که شرکت‌ها به چیزی سریع و در عین حال حرفه‌ای نیاز داشته باشند، که با توجه به رقابت شدید بازارهای خرده‌فروشی امروزه کاملاً منطقی است.

ساخت سریع دفترها به نیازهای توسعه شهری پاسخ می‌دهد

شهرهایی که توسعهٔ تراکم‌محور را اولویت می‌دهند، به طور فزایندهای از ساختمان‌های اداری ماژولار برای کاهش ۷۰ درصدی اختلالات ترافیکی ناشی از ساخت‌وساز استفاده می‌کنند. مطالعهای در زمینه برنامه‌ریزی شهری در سال ۲۰۲۳ نشان داد که پروژه‌های ماژولار فاز صدور مجوز تا اشغال را ۵۸ درصد سریع‌تر از ساخت‌وسازهای سنتی به پایان می‌رسانند و باعث فعال‌سازی سریع‌تر قطعات تجاری کم‌بهره می‌شوند. این کارایی به اهداف شهرداری‌ها در راستای رشد اقتصادی کمک می‌کند و در عین حال حداقل اختلال را برای جامعه محلی ایجاد می‌کند.

کارایی هزینه‌ای و قابلیت پیش‌بینی بودجه در پروژه‌های اداری ماژولار

توضیح کاهش تا ۲۰ درصدی هزینه‌های کل پروژه

در مورد ساخت ادارات، سازه‌های ماژولار در واقع در طول عمر کامل خود حدود ۱۵ تا ۲۰ درصد کمتر از روش‌های ساخت‌وساز معمولی هزینه دارند. این صرفه‌جویی به این دلیل رخ می‌دهد که مواد به‌صورت کارآمدتری استفاده می‌شوند و کل فرآیند از ابتدا تا انتها به‌طور قابل‌توجهی زمان کمتری می‌برد. محیط کنترل‌شده کارخانه به این معنی است که نیاز بسیار کمتری به رفع اشتباهات در آینده وجود دارد — چیزی که معمولاً حدود ۶ تا ۸ درصد از هزینه‌های شرکت‌ها را در روش‌های سنتی از بین می‌برد. علاوه بر این، کارگران نیازی به انتظار طولانی ندارند، زیرا بخش‌های مختلف پروژه می‌توانند همزمان انجام شوند و این امر هزینه‌های نیروی کار را بین ۳۰ تا ۴۰ درصد کاهش می‌دهد. بررسی اخیری که از کارایی ساخت‌وساز در این روزها انجام شده نشان می‌دهد که ساختمان‌های ماژولار در نهایت حدود ۱۸ درصد فولاد و تقریباً ۲۲ درصد بتن کمتر هدر می‌دهند. این موضوع عمدتاً به این دلیل است که کارخانه‌ها می‌توانند فهرست‌های برش دیجیتالی بسیار دقیقی تولید کنند که در شرایطی که همه چیز در محل ساخته می‌شود، امکان‌پذیر نیست.

فرآیندهای کنترل‌شده توسط کارخانه، ضایعات و هزینه‌های اضافه‌کاری را کاهش می‌دهند

تولید در محیط کنترل‌شده آب‌وهوایی از تأخیرهای ناشی از شرایط جوی که بر 74٪ پروژه‌های سنتی تأثیر می‌گذارد، جلوگیری می‌کند. سیستم‌های مدیریت موجودی، سفارش بیش‌ازحد مواد را به میزان 19٪ کاهش می‌دهند و گردش کار خط مونتاژ، حق‌الزحمه اضافه‌کاری را 35٪ کاهش می‌دهد. مصرف انرژی در طول تولید نیز با تشکیلات ثابت تجهیزات و مدیریت مواد به صورت عمده، 28٪ کمتر از روش‌های متداول است.

غلبه بر درک هزینه اولیه با ارزش بلندمدت

اگرچه قیمت اولیه معمولاً تقریباً مشابه روش‌های ساخت سنتی است، اما ساختمان‌های ماژولار در واقع هزینه صرفه‌جویی می‌کنند زیرا حدود ۵۰٪ سریع‌تر احداث می‌شوند. این بدین معناست که کسب‌وکارها می‌توانند ۷ تا ۱۱ ماه زودتر از معمول شروع به درآمدزایی کنند. علاوه بر این، این ساختمان‌ها در آینده قابل جابجایی هستند، بنابراین شرکت‌ها هنگام نیاز به انتقال محل، حدود ۸۰ تا ۹۰ درصد ارزش اولیه پرداختی خود را حفظ می‌کنند. در مقابل، فضاهای دفتری سنتی هر ساله با نرخ ۴ تا ۶ درصد ارزش خود را از دست می‌دهند. و نباید صرفه‌جویی در انرژی را نیز فراموش کرد. ساختمان‌های ماژولار هزینه‌های گرمایش و سرمایش را نیز کاهش می‌دهند و در مقایسه با ساختمان‌های معمولی که تنها الزامات پایه‌ای ساخت‌وساز را رعایت می‌کنند، سالانه بین ۲٫۵۰ تا ۳٫۷۵ دلار برای هر فوت مربع صرفه‌جویی ایجاد می‌کنند.

مقیاس‌پذیری و انعطاف‌پذیری: تطبیق فضاهای کار ماژولار با نیازهای کسب‌وکار

ساختمان‌های اداری ماژولار انعطاف‌پذیری تحول‌آفرینی را برای کسب‌وکارهایی که با نیازهای متغیر فضایی مواجه هستند فراهم می‌کنند. برخلاف ساخت‌وساز سنتی، این راه‌حل‌ها به سازمان‌ها امکان می‌دهند تا فضای کار خود را به‌راحتی و با حداقل اختلال در عملیات، افزایش، کاهش یا تغییر دهند.

طراحی‌های قابل بازچیدن، ساختارهای در حال تحول تیم‌ها را پشتیبانی می‌کنند

دیوارهای انعطاف‌پذیر و چیدمان‌های مبلمان ماژولار اجازه می‌دهند فضاهای دفتری شکل خود را تغییر دهند، زمانی که اندازه تیم‌ها نوسان داشته باشد یا جهت شرکت تغییر کند. بر اساس تحقیقات اخیر در سال ۲۰۲۳، حدود سه چهارم محیط‌های کاری ترکیبی امروزه به این عناصر انطباق‌پذیر متکی هستند تا در عرض چند ساعت، فضاهای باز بزرگ را به نقاط جلسات یا گوشه‌های آرام برای کار تمرکزشده تبدیل کنند. دیگر نیازی به تخریب دیوارها یا کشیدن کابل‌های جدید از داخل سقف نیست. برای شرکت‌هایی که سعی دارند محیط فیزیکی خود را متناسب با مهم‌ترین اولویت‌های هر فصل نگه دارند، نه اینکه در قراردادهای اجاره بلندمدت گرفتار شوند، این نوع انعطاف‌پذیری تفاوت بزرگی ایجاد می‌کند. بسیاری از صاحبان کسب‌وکارهای کوچکی که اخیراً با آن‌ها صحبت کرده‌ام، این موضوع را یکی از مهم‌ترین ملاحظات خود هنگام بررسی مکان‌های جدید دفتری ذکر می‌کنند.

مطالعه موردی: کارخانه تولیدی با دفاتر ماژولار قابل حمل گسترش یافت

یک تولیدکننده قطعات خودرو در منطقه میان‌غرب اخیراً نه دفتر مدول حجیم قابل حمل را در کنار بخش اصلی تولید خود راه‌اندازی کرده است. این سازه‌ها در کمی بیش از شش هفته، تیم‌های مهندسی و کنترل کیفیت را جایگزین کردند. معمولاً ساخت چنین چیزی از طریق روش‌های سنتی حدود یک سال طول می‌کشد، اما این روش به آن‌ها اجازه داد تا یک خط تولید جدید ۲۲ میلیون دلاری را ماه‌ها زودتر از موعد راه‌اندازی کنند. نکته جالب اینجاست که وقتی حجم کار افزایش یافت و نیاز به فضای بیشتری پیدا شد، این واحدهای مدول به‌راحتی به‌عنوان یک بلوک کامل به بخش دیگری از محوطه منتقل شدند. کل عملیات انتقال زمان کمتری نسبت به مدتی گرفت که بیشتر افراد صرف برنامه‌ریزی بودجه سالانه خود می‌کنند و نشان می‌دهد چگونه این راه‌حل‌های موقت می‌توانند برای عملیات تولیدی در حال رشد بسیار انعطاف‌پذیر باشند.

فضای دفتری موقت برای فازهای فصلی یا انتقالی کسب‌وکار

امروزه کسب‌وکارهای فعال در بخش‌های مختلف هنگامی که به راه‌حل‌های موقت برای فضای کاری نیاز دارند، رو به اجاره دفاتر ماژولار آورده‌اند. به عنوان مثال می‌توان به حسابداران مالیاتی در فصل شلوغ سال، تعاونی‌های کشاورزی در دوره برداشت محصول یا فروشندگانی که با مشکلات موجودی در فصل شلوغ کریسمس دست و پنجه نرم می‌کنند، اشاره کرد. صرفه‌جویی در این زمینه بسیار قابل توجه است؛ بسیاری از شرکت‌ها گزارش داده‌اند که هزینه‌های خود را نسبت به اجاره‌های سنتی بلندمدت، بین ۶۰ تا تقریباً ۸۵ درصد کاهش داده‌اند. علاوه بر این، این دفاتر قابل حمل با تمام ویژگی‌های لازم ایمنی و دسترسی به اینترنت که کارکنان برای انجام صحیح کار خود نیاز دارند، تجهیز شده‌اند. چیزی که واقعاً مفید است، سرعت بالای نصب است؛ معمولاً حداکثر حدود دو هفته طول می‌کشد تا پس از آماده شدن زمین، همه چیز راه‌اندازی شود. و بهترین بخش این است؟ زمانی که کار به پایان می‌رسد، کل سیستم بسته‌بندی شده و دقیقاً در موعد مقرر حرکت می‌کند و هیچ پیامد یا تعهد باقی‌مانده‌ای وجود ندارد.

مزایای عملیاتی و پایداری ساختمان‌های دفتری ماژولار

کاهش ردپای کربن از طریق تولید و مونتاژ کارآمد

در کاهش انتشارات ساختمانی، ساختمان‌های اداری ماژولار بین ۳۰ تا ۵۰ درصد از خروجی کربن نسبت به روش‌های سنتی ساخت و ساز کاسته می‌شوند. دلیل چیست؟ این سازه‌ها ابتدا در کارخانه و در شرایط کنترل‌شده ساخته می‌شوند نه در محل پروژه. حال بیایید لحظه‌ای درباره کاهش ضایعات صحبت کنیم. بر اساس داده‌های مؤسسه ساختمان‌های ماژولار از سال ۲۰۲۲، این واحدهای پیش‌ساخته حدود ۹۰ درصد کمتر از مواد زائد ساختمانی تولید می‌کنند، چرا که تمام قطعات قبل از مونتاژ با دقت بالا اندازه‌گیری می‌شوند. علاوه بر این، از آنجا که اکثر طراحی‌ها از مشخصات استاندارد پیروی می‌کنند، در عملکرد خود معمولاً انرژی را به‌صورت کارآمدتری مصرف می‌کنند. بسیاری از تولیدکنندگان همچنین از قاب‌های فولادی قابل بازیافت همراه با صفحات ساخته‌شده از ترکیبات آلی فرار کم (VOCs) استفاده می‌کنند که این امر به معنای آن است که این ساختمان‌ها در طول زمان ردپای اکولوژیکی بسیار کوچک‌تری به جای می‌گذارند. این رویکرد در واقع به‌خوبی با آنچه بسیاری مدل اقتصاد چرخشی می‌نامند هماهنگ است؛ جایی که منابع مدت طولانی‌تری مورد استفاده قرار می‌گیرند و در نهایت بازیافت می‌شوند نه اینکه دور انداخته شوند.

دفاتر ماژولار دارای گواهی LEED و روندهای پذیرش مبتنی بر ESG

بیش از دو سوم شرکت‌های فهرست‌شده در فهرست فورچون 500 به تعهدات خود در حوزه محیط زیست، اجتماع و حکمرانی (ESG) توجه کرده‌اند. روند دفاتر ماژولار در این زمینه بسیار کمک‌کننده است، چرا که بسیاری از آن‌ها دارای سقف‌های آماده برای نصب پنل خورشیدی، سیستم‌های تهویه مطبوع با قابلیت بازیابی انرژی گرمایی و سیستم‌های هوشمند گرمایش و سرمایش هستند که منجر به کاهش انتشار کربن در عملیات می‌شوند. امروزه حتی شاهد استفاده از عناصر طراحی الهام‌گرفته از طبیعت و سیستم‌های جمع‌آوری آب باران در دفاتر موقت هستیم. مستاجران به فضاهای سبز علاقه‌مندند و سرمایه‌گذاران به دقت نظارت می‌کنند؛ بنابراین شرکت‌ها باید با آنچه امروزه در بازار از یک محیط کار پایدار انتظار می‌رود، همگام باشند.

قابلیت نصب و جابجایی با حداقل اختلال

ساخت دفاتر سنتی ماه‌ها طول می‌کشد تا کسی بتواند واقعاً در آنجا کار خود را شروع کند، در حالی که ساختمان‌های ماژولار تنها در عرض چند هفته آماده بهره‌برداری می‌شوند. بر اساس تحقیقات اخیر صنعت ساخت‌وساز در سال ۲۰۲۳، این روش‌های ماژولار حدود ۸۰ درصد یا بیشتر مشکلات ناشی از ترافیک محلی را نسبت به روش‌های استاندارد کاهش می‌دهند، زیرا بسیار سریع‌تر اجرا می‌شوند. نکته بسیار مفید این است که این ماژول‌ها هنگام جداسازی آسیب نمی‌بینند، بنابراین شرکت‌ها می‌توانند به راحتی آن‌ها را جمع‌آوری کرده و هر زمان که لازم باشد به مکان دیگری منتقل کنند. این امر برای کسب‌وکارهایی که قصد آزمودن مکان‌های مختلف را دارند یا با نوسانات فصلی در تعداد پرسنل مواجه هستند، بدون اینکه مجبور باشند هر بار دفتر کاملی را تخریب کنند، کاملاً منطقی است.

سوالات متداول درباره ساختمان‌های دفتری ماژولار

مزایای اصلی ساختمان‌های دفتری ماژولار چیست؟

ساختمان‌های اداری ماژولار سرعت بالاتری در ساخت، صرفه‌جویی در هزینه، انعطاف‌پذیری در طراحی و مزایای پایداری را فراهم می‌کنند. این ساختمان‌ها به سرعت قابل نصب هستند، به راحتی برای نیازهای در حال تغییر قابل تنظیم مجدد بوده و با حداقل اختلال قابل جابجایی هستند.

سیستم‌های اداری ماژولار چگونه به مدل‌های کار ترکیبی کمک می‌کنند؟

دفاتر ماژولار قابل تطبیق هستند و می‌توان آنها را دوباره تنظیم کرد تا هم زیرساخت‌های حضوری و هم دورکاری را پشتیبانی کنند و با مدل‌های کار ترکیبی مدرنی که بسیاری از شرکت‌ها در حال پذیرش آن هستند، هماهنگ شوند.

مزیت هزینه‌ای ساختمان‌های اداری ماژولار چیست؟

ساختمان‌های اداری ماژولار معمولاً در طول عمرشان حدود ۱۵ تا ۲۰ درصد هزینه کمتری دارند، زیرا از مواد به‌صورت کارآمد استفاده می‌شود، هزینه‌های نیروی کار کاهش می‌یابد و زمان تکمیل سریع‌تر امکان تولید درآمد زودتر را فراهم می‌کند.

آیا دفاتر ماژولار گزینه‌ای پایدار برای کسب‌وکارها هستند؟

بله، ساختمان‌های اداری ماژولار می‌توانند میزان انتشار کربن را تا ۵۰ درصد نسبت به سازه‌های سنتی کاهش دهند. این ساختمان‌ها از تکنیک‌های تولید کارآمد استفاده می‌کنند، ضایعات کمتری تولید می‌کنند و اغلب از مواد قابل بازیافت و ویژگی‌های سازگار با محیط زیست بهره می‌برند.